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市社保中心全面启动标准化档案室建设

作者:  发布时间:2014-02-27 14:48  来源:

    为实现社保档案为参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标。年初以来,市社保中心结合党的群众路线教育实践活动,以规范档案管理及便民服务查询为切入点,提前准备、精心谋划,于日前全面启动了标准化档案室建设工作。

    一、充实人员,健全制度。成立了由市人社局党组成员、市社保中心主任任组长、副主任任副组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组。设立专门办公室,聘请市档案局专门人员进行业务指导,抽调了5人组成单位档案管理队伍,具体负责做好制定社会保险业务档案管理有关制度的贯彻落实。并对档案的收集、整理、归档、立卷、统计、鉴定、查阅、销毁等各个环节进行明确规定,确保档案管理工作制度化。

    二、加大投入,完善硬件。安排专项资金购置档案室所必须的专用铁皮柜、专用电脑及应用软件、装订设备、干粉灭火器、温湿度计、防盗门、窗帘等,确保室内干净通风,达到档案室建设防火、防虫、防鼠、防潮等“九防”要求。

    三、召开会议,专项培训。针对各业务科室抽调工作人员和专门管理档案工作人员业务不熟的实际,由中心副主任胡开兴同志主持,请市档案局专业人员对参与档案整理和管理工作人员专门进行培训,为档案管理工作达标上等奠定了扎实的基础。

    四、分类整理,及时归档。中心正在按《社会保险业务档案管理规定》和《陕西省在医疗、工伤、生育保险业务档案达标验收内容和得分标准》进行归集整理并上架入柜,对相应的目录进行录入等工作,有望在五月底前完成并达标验收。

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